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              1.     ★ 消息内容

                企业IT方案


                发布时间:2004-09-09

                1 企业信息化方案的定义

                “IT方案(IT planning)”是“信息化方案”的简称,它是指在懂得企业发展战略和评估企业IT现状的基础上,联合所属行业信息化方面的实践和对最新信息技巧发展情况的认识,提出企业信息化建设的远景???⊿目标和战略,以及具体信息系统的架构设计???⊿选型和实行策略,全面系统地领导企业信息化建设的进行,满足企业可持续发展的需要??。由于信息化与信息技巧(Information Technologies,IT)息息相干,因此通常应用“IT方案”这一比较通俗的称谓??。

                之所以提出IT方案这个概念,最重要的动因来自于信息化建设所具有的综合性???⊿系统性???⊿变更性和可持续性的特点和请求??。信息化建设是信息化方案和信息化实行这两个层次构成的动态螺旋式递进??。

                IT方案本质上可以定位成从业务战略到信息战略的实现??。从组织的战略出发而不是从系统的需求出发,可以避免脱离目标而进行建设的困境??。从业务的变更出发而不是从技巧的变更出发,有利于充分利用组织的现有资源来满足要害需求,从而避免建设的信息系统无法有效地支撑组织的决策??。不保持这两个原则就会给信息化建设带来致命的短视和情势化恶果??。

                “IT方案”重要包含“IT评估”???⊿“IT战略方案(Information Technologies Strategic Planning,ITSP)”???⊿“基础设施方案”???⊿“数据方案(Data Planning,DP)”???⊿“信息系统方案(Information System Planning,ISP)”和IT组织与保障系统设计6大部分内容,相干定义如下:

                1)IT评估

                所谓企业IT评估就是从企业引进信息技巧的目标和战略出发,考核信息技巧利用给企业经营和管理带来的影响??。一方面对已有信息化建设全过程进行全面的评价,彻底检查企业信息化的现状,断定信息化建设的阶段,并与企业的既定目标对照,创造实行信息化过程中存在的问题,找出差距;另一方面,要从组成企业信息化的三个要素(人???⊿信息技巧???⊿组织管理)角度持续并综合地评估三要素有机联合的信息系统(如ERP???⊿CAD???⊿CIMS等等)的成效和各要素对信息系统成效影响程度的过程,并联合新的现实,根据企业所面临的新环境和新业务,重新定义企业信息系统,制定新的信息化方案??。企业信息系统成效(价值)的评估是企业IT评估的要害??。
                 
                2)IT战略方案

                IT战略方案是指,根据IT评估的成果,制定和调剂企业信息化的领导纲领,争取以最合适的规模,最合适的成本,去做最合适的信息化工作??。首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用??。其次是起草企业信息化领导纲领,它代表着信息技巧部门在管理和实行工作中要遵守的企业条例??。是有效完成信息化使命的保证??。然后是制定信息化目标,它是企业在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项任务??。
                 
                3)基础设施方案

                基础设施方案是指对企业信息化基础设施进行设计和方案,这些基础设施包含网络???⊿硬件设备和基础软件??。网络方案包含数据流量及束缚条件分析???⊿网络选型???⊿拓扑结构设计???⊿网络安全方案???⊿网络建设方案等;硬件设备方案包含服务器???⊿路由器???⊿交换机???⊿集线器???⊿台式机???⊿笔记本???⊿打印机???⊿手持设备等的方案和配置等;基础软件方案包含操作系统软件???⊿数据库软件等软件的方案??。
                 
                4)数据方案

                数据方案是对企业内部的要害信息进行梳理和建模,从数据管理基础层面???⊿基础利用系统层面和管理决策集成层面三个层面对这些信息进行整合和集成,建立企业标准化数据系统,同时确立数据存储的逻辑和物理方法??。
                 
                5)信息系统方案

                对信息系统的利用架构???⊿技巧架构???⊿功效架构???⊿选型???⊿建设阶段和初步预算等进行详细的方案,是信息化方案的重要工作??。
                 
                6)IT组织和保障系统设计

                IT组织是企业内部的信息化管理部门,IT组织设计包含对其组成???⊿分工???⊿职能???⊿考核???⊿员工IT职业生活的设计等??。保障系统设计包含IT项目管理制度设计???⊿风险戒备/质量保障系统设计???⊿IT培训制度设计等??。

                2 我国企业IT方案的现状

                据英国经济情报社???⊿IBM咨询和埃森哲咨询所做的一项联合调查表明,西方国家96%的大公司和75%的中小企业都制定了自己的IT方案,而国内企业做了IT方案的还少之又少,这也从一个侧面反响了中国企业IT利用的程度与西方国家相比还有很大的差距??。这种差距绝对不是技巧上的差距,国内企业可以买最好的服务器,买最好的软件包,我们的IT人才也可以控制最先进的盘算机和网络技巧??。我们企业的差距要害还在对IT的方案和管理上??。

                分析我国大多数企业信息化的发展状态,可以创造以下一些特点:

                1)没有一个全面的企业信息化战略;
                2)缺乏对新技巧的敏感,有些IT投资项目尚未结束,所用技巧已经过时;
                3)信息化建设呈自发的点状态势,重部门而轻完整;重局部而轻全局;重地区而轻全球;重内部而轻外部;重数据而轻信息;重交易而轻智能??。

                企业信息系统不是太少,而是太多??。数据疏散,形同碎片,难以及时形成领导层关心的全面而高浓缩的商业智能,很多企业由此感到迷茫???⊿困惑和扫兴,认为IT投资是黑洞??。究其根源,企业信息化建设盲目性大,打算性淡薄,在企业中地位不高??。

                而且,当我国的企业面对IT方案时,往往会陷入一些误区,重要有三类:

                误区一:中小企业尤其是小企业不需要IT方案??。持这一观点的人们认为,中小企业人员少???⊿业务流程简略,管理粗放,根本用不着进行IT方案,上几个要害系统就行了??。但是,IT方案不应分大公司和小公司,并不是只有大公司才需要IT方案,小公司就没有必要,如果小公司的IT方案做好了,很有可能更快地增进公司的发展,而且公司也可能发展成为大公司??。实际上,公司大小不是重要的,要害是要看它在IT方面的投入有多大??。美国硅谷有很多新生的公司,虽然这些公司规模很小,但由于它受到了风险投资的支撑,它在IT技巧方面的投入也是很大的,而且这些基础设施方案和建设好了,会对公司的进一步发展,达到更高的投资回报率起到积极作用??。

                误区二:好的网络架构和硬件安排等于IT方案??。从传统上,人们总是以“眼见为实”作为衡量成果的指标,大批的机器设备和网络产品放在大家面前,而且非常先进,布局也非常好,有些人就认为有了网络和设备这一高速公路,上面跑什么车都没问题,下一步随便上一些软件系统就可以了??。这一见解也是比较局限的,实际上,网络和硬件的方案只是IT方案里的一部分,而且并不是最重要的部分??。由于硬件设备的发展程度已经提前于软件的发展程度,所以更重要的是对企业内部的软件系统及其架构进行方案??。

                误区三:上ERP等于完成IT方案??。许多企业认为上了ERP就能解决所有IT问题??。这是故意夸张ERP的作用,混杂了IT业务的流程??。实际上,企业IT策略要比ERP有更多的内容,而不仅仅是ERP,有的业务简略的企业可能只需要OA(主动办公)就可以解决企业的IT问题,有的企业只需要SCM(供需链管理)就可以了??。这都需要具体分析企业的实际情况,针对企业的具体问题制定各自的IT方案??。

                总之,我国大多数企业对IT方案的认识不够,不少企业匆促上马信息化项目,从而导致了企业信息化项目标失败或停止,或者导致很多后遗症,企业内信息孤岛林立,系统集成又是一项附加的工作需要进行,导致额外的投资??。因此,有必要加强对企业人员特别是企业老总和信息中心人员的培训,使他们能够充分认识的IT方案的重要性和必要性??。

                3 IT方案必要性和重要作用

                按照正常的流程,企业要搞信息化建设需要经过三个阶段的工作:管理咨询???⊿IT方案和信息化建设??。IT方案是不可或缺的工作??。

                企业信息化建设的周期长,投资大,不断定性强,只有进行IT方案才干够从总体上把握信息化建设的过程??。可以把IT方案比作大厦的地基,IT方案就是是“企业信息化”这座大厦的基础,没有IT方案,企业信息化大厦将是建立在沙滩上,成果可想而知??。

                企业如果不进行IT方案,将会产生以下一些不良成果:

                1)遗留系统繁多,信息孤岛林立,信息共享艰苦
                2)系统集成工作量大,导致重复投资
                3)系统掩护费用高???⊿收益低???⊿风险大
                4)软硬件更新换代频率高,投资回报率低
                5)系统不适应新的业务而停止不用,造成糟蹋
                6)信息化建设无章可循,可能导致失败

                我们再看一下不同程度IT方案的成果:

                好的方案+好的开发=优良的系统
                好的方案+差的开发=好的系统
                差的方案+好的开发=差的系统
                差的方案+差的开发=混乱的系统
                没有方案+好的开发=可用但难以共享的系统
                没有方案+差的开发=不可用的系统

                从以上的结论可以看出企业进行IT方案是非常必要的,它可以从客观方面解决以上问题,同时它还可以解决主观方面的问题:通过IT方案来推动企业员工达成共鸣??。

                我们都知道,“信息化其实和企业管理的其他问题一样,一个达成共鸣的???⊿没有很多创新的方案,远远好于一个有很多创新???⊿但迟迟不能达成共鸣,也迟迟不能落实贯彻的方案”??。我们参与过这样一个情景案例的讨论,标题就叫“谁在反对信息化?”其实这个标题很有广泛性,在不少企业都能看到,哪怕高层已经对信息化下了决心,但仍然会听到各种明处???⊿暗处的反对声音,可能来自中层???⊿来自各地分支机构???⊿来自渠道伙伴等等??。反对的情况可以是很多种:(1)谨慎论者,信任信息化建设高失败率的说法,主意谨慎从事;(2)机会论者,认为信息化从长远说要做,但目前业务发展时间紧,信息化底子差,机会不成熟;(3)猜忌论者,认为信息化解决不了企业的问题,反而劳民伤财;(4)其他,担心信息化将打破现有管理格式分配;担心由其他部门负责信息化工作来唱主旋律,不利于自己的事迹突出,等等??。

                可以创造,这些声音在信息化建设的初期涌现往往是很常见的,有它必定的存在合理性,而其中大多是由于沟通不足???⊿认识不够???⊿观念的问题还没有解决,对信息化建设的领导思想???⊿工作原则???⊿要害成功因素???⊿重点利用领域等等没有达成共鸣??。

                事实上,板子不能只打在那些反对者身上??。信息化建设涉及到的问题浮现出明显的非线性,甚至可用“一团麻”来形容:战略是否明晰???⊿流程是否理顺???⊿组织架构的敏感???⊿信息孤岛的当前情况???⊿利用人员的态度/素质???⊿技巧选用的评价标准等等,如何把这些方方面面和谐一致,这就是“IT方案”将施展的作用??。具体来说,就是按照IT方案方法论,逐步理清企业管理提升和信息化利用的总体方向,客观分析当前所处的地位,理智分析当前和未来之间的差距,然后制定策略???⊿明确原则???⊿给前途线,再明确各个信息化建设项目之间的时序关系和依附关系,并落实每一个信息化建设项目标里程碑??。同时,自始至终贯穿的,有变更管理,有对同行业???⊿不同行业的标杆的最佳实践(Best Practice)的学习和借鉴??。这个过程,要害是一个不断采集意见???⊿论证探讨的过程,主旋律就是:“沟通,沟通,再沟通??。” 

                在实践中,也有很多企业已经认识到IT方案在解决上述客观???⊿主观两方面问题中的作用??。据英国经济情报社???⊿IBM咨询和埃森哲咨询所作的一个联合调查表明,年收入在10亿美元以上的大公司当中,95%进行了IT方案;年收入在1~1.99亿美元的中型公司当中,91.3%进行了IT方案;年收入小于1亿美元的小公司当中,76.1%进行了IT方案??。当然,对于国内企业来说的这个比例还需要不断进步??。 

                4 IT方案的原则

                企业进行IT方案需要遵守必定的原则:

                首先,企业IT方案应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的业务发展和管理发展充分联合??。只有这样,才干够真正领导企业信息化发展,保证企业整体的发展方向??。

                其次,IT方案要注意可扩大性,要能适应IT技巧的快速发展,要能适应企业管理模式与业务模式的不断变更??。当今世界,科技日新月异,IT技巧???⊿企业管理模式与业务都经常产生变更,这些变更会导致本来做的IT方案不适应新的情况??。所以在做IT方案时,要认真分析企业的战略与IT支撑之间的影响度,并合理预测环境变更可能给企业战略带来的偏移,在方案时留有适当余地,从商务战略到信息战略,做务实的牵引,不能寻求大而全??。IT方案不应成为企业信息化的逝世框框,企业要能根据新的情况不断调剂IT方案??。

                再次,IT方案要过细完整,全面???⊿合理领导企业信息化??。

                最后,IT方案要合适企业的规模发展??。因为,不同的企业规模在IT方案时可能有不同的请求??。所以在方案时必定要从企业实际出发,联合国内国际形势和企业的发展现状,制定出合适企业发展的IT方案??。
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